Administratief Personeelsfunctionaris Full Time Vast / Tijdelijk Kerkrade 314 - 121
Administratief Personeelsfunctionaris Full Time Vast / Tijdelijk Kerkrade 314 - 121

Ben jij een administratieve duizendpoot en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet en solliciteer direct! 

Organisatie

Onze opdrachtgever, ontstaan in 1919, is een toonaangevende wereldwijde producent van innovatieve en lichtgewichte voedselverpakkingen.

Functie informatie

  • Het controleren en administratief verwerken van inkoopfacturen.
  • Het periodiek klaarmaken van betaalruns, klaarzetten van betalingen en bijwerken bankboek.
  • Het administratief verwerken van prijs- en crediteurenmutaties na goedkeuring management.
  • Het administratief verwerken en het doorvoeren van voorraadcorrecties.
  • Het verzorgen van de administratieve maandafsluiting, het opstellen van de maandelijkse balans en verlies- en winstrekening (financials) en het verklaren van afwijkingen hierin.
  • Verantwoordelijk voor het debiteuren beheer; wekelijks controleren van openstaande posten en versturen van aanmaningen, zorgdragen voor correct ingevulde formulieren en documentatie m.b.t. nieuwe klanten en het bijhouden van debiteurendossiers.
  • Beslissingsbevoegdheid bij het overschrijding van kredietlimieten. Bij klanten zonder kredietlimiet het bewaken van de betalingsingang alvorens tot verzending over te gaan.
  • Het administratief verwerken van verlofaanvragen, ziektedagen, kosten- en overwerkvergoeding t.b.v. de salarisadministratie.
  • Het doorgeleiden van ziekmeldingen naar de ARBO en verzekering, het monitoren en verwerken van gemaakte afspraken.
  • Het beheer van de personeelsdossiers en het monitoren van de beoordelings- en functioneringscyclus.
  • Het uitzetten van vacatures, het (in overleg met de betreffende leidinggevende) selecteren van geschikte kandidaten, het uitnodigen van sollicitanten, het voeren van sollicitatiegesprekken (samen met de betreffende leidinggevende), het doen van aanbevelingen m.b.t. de keuze van de uiteindelijke kandidaat, het verzorgen van de administratieve verwerking van de gekozen kandidaat en het schrijven van afwijzingsbrieven voor de overige kandidaten.
  • Het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
  • Contact onderhouden met relevante uitzendbureaus en indien nodig kandidaten selecteren, sollicitatiegesprekken voeren, zorgdragen voor de administratieve afhandeling met het uitzendbureau en het verzorgen van evaluatiegesprekken met kandidaat en uitzendbureau.
  • 1e aanspreekpunt voor alle voorkomende HR-zaken.
  • Het op verzoek van de Director Finance & Administration verrichten van overige administratieve werkzaamheden.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding ( Administratieve richting) of gelijkwaardig.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als op een financiële afdeling van een productiebedrijf.
  • Ervaring met SAP is een pre
  • Adequaat, precies en het beschikken over een uitstekende procesdiscipline.
  • Affiniteit met HR en de bereidheid hier diepgaandere kennis in te verwerven
  • Engels goed beheersen in woord en geschrift.
  • Uitstekende computervaardigheden (Office).
  • Goede communicatievaardigheden in woord en geschrift.
  • SAP procedures beheersen.


Arbeidsvoorwaarden

  • Een marktconform salaris op basis van CAO;
  • Toekomstperspectief in de vorm van een vast contract bij onze opdrachtgever.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie