Administratief Commercieel Medewerker Full Time HBO, MBO Vast / Tijdelijk HEERLEN 402 - 155
Administratief Commercieel Medewerker Full Time HBO, MBO Vast / Tijdelijk HEERLEN 402 - 155

Ben jij op zoek naar een rol waarbij je alles op alles zet om de klant optimaal van dienst te zijn door middel van het allerhoogste kwaliteits- en serviceniveau.

Ben je in staat om op professionele wijze de onderdelenaanvragen, offertes, bestellingen, leveringen en facturen op te volgen?

Dan zoeken we jou!

Lees snel verder en solliciteer direct!

Organisatie

Onze gerenommeerde opdrachtgever, opgericht in 1972, had als doel om het eerste milieuvriendelijke systeem te creëren om producten tijdens verzending te beschermen. De missie is het leveren van duurzame verpakkingsoplossingen die de prestaties van de toeleveringsketen helpen verbeteren, de impact op het milieu verminderen en een verscheidenheid aan groeiende zakelijke behoeften wereldwijd ondersteunen. Hiermee leveren ze een belangrijke bijdrage aan het terugdringen van de wereldwijde plasticcrisis.

Onze gerenommeerde opdrachtgever is actief in de verpakkingsbranche, zij produceren zowel verpakkingen alsook verpakkingsmachines. Zij ontwikkelen innovatieve oplossingen voor de bescherming van producten op een manier die voordelen oplevert voor bedrijven, klanten en het milieu.

Door de ontwikkeling en verbetering van materialen, systemen en totaalconcepten heeft onze opdrachtgever een reputatie opgebouwd als innovatief leider in e-commerce en industriële supply chain-oplossingen. Naast Protective Paper Solutions investeren ze ook fors in de divisie Automatisering.


Functie informatie

Als Spare Parts Engineer verwerk, vervul en volg je op professionele wijze de onderdelenaanvragen, offertes, bestellingen, leveringen en facturen van klanten op. Je zorgt ervoor dat de levering van spare parts op tijd en binnen budget is, terwijl je de klanten op de hoogte houdt van de voortgang/status van hun bestelling. Daarnaast geef je waar nodig technisch advies en bewaak je de reserveonderdelenvoorraad en inventaris.

De functie is binnen de afdeling Spare parts EMEA. De span of control is van het ontvangen van een klantaanvraag tot het betalen van de factuur. Je rapporteert aan de Head of Spare parts - Automatisering.

Essentiële taken en verantwoordelijkheden:

Volledig verantwoordelijk voor de uitvoering en advisering van spare part orders en het versturen van orderbevestigingen.

Verantwoordelijk voor het leveren van spare parts binnen afgesproken levertijden en binnen budget.

Verantwoordelijk voor een correcte, directe en frequente communicatie en opvolging met klanten.

Volledig verantwoordelijk voor voldoende voorraad reserveonderdelen (behalve het fysieke deel van de voorraad, dit is de verantwoordelijkheid van de logistieke afdeling).

Tijdige ontvangstbevestiging van vragen, offertes en bestellingen van klanten.

Inkooporders van klanten verwerken en overdragen naar het ERP-systeem (SAP/LN).

Stuur orderbevestigingen en facturen naar de klant.

Controleer beschikbaarheid van onderdelen in ERP en meld afwijkingen tussen voorraad en ERP aan logistiek.

Bekijk en pas de prijzen aan volgens het  interne prijsbeleid Automation voor reserveonderdelen.

Overleg met directie voor goedkeuring bij afwijkingen in prijsstelling.

Werk samen met Engineering bij niet bestaande onderdelen in het ERP-systeem.

Inkoop (met hulp van de inkoopafdeling) ontbrekende onderdelen.

Kostprijzen en sourcing (leverancier) uitdagen en alternatieven voorstellen in overleg met engineering en inkoop.

Breng alle benodigde gegevens over naar magazijnbeheer (logistiek) voor verzending.

Bied wekelijkse overzichten van alle openstaande offertes en bestellingen, inclusief hoeveelheid, waarde, op tijd verzonden, vertraagde en andere door het management gevraagde gegevens over reserveonderdelen.

Bewaak de voorraadniveaus op basis van de verwachte jaaromzet, en rapporteer en handel naar verwachte tekorten om out-of-stock te voorkomen.

Functie eisen

MBO+ of HBO niveau.

Technische achtergrond of affiniteit.

Ervaring van minimaal 3 jaar in de verkoop van technische onderdelen.

Servicegericht en sterke administratieve vaardigheden.

Goede communicatieve vaardigheden die leiden tot directe maar beleefde communicatie met klanten.

Zin om processen te optimaliseren.

Een goede teamspeler en toch in staat om zelfstandig te werken.

Talenkennis: Engels, Nederlands, Duits, extra talen zijn een pré.

Systeemkennis: MS Office, SAP/Infor LN of ander ERP-systeem.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende baan binnen een dynamisch en groeiend bedrijf;

Uitstekend salaris en dito secundaire arbeidsvoorwaarden in lijn met de zwaarte van de functie;

Ruime ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden

Daarnaast bieden zij een prettige en stimulerende werkomgeving, met de vrijheid om je eigen initiatieven en persoonlijke vaardigheden te ontwikkelen. Het bedrijf investeert graag in medewerkers die van toegevoegde waarde zijn voor het bedrijf. Verder zal onze opdrachtgever in 2023 verhuizen naar een nieuw en duurzaam Europees hoofdkantoor.

30 verlofdagen;

Een mooie pensioenregeling;

Maximaal 11% bonus op basis van bedrijfsresultaten;

Een bedrijfsfitness abonnement;

Een thuiswerkbeleid.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Contactgegevens

CV

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie