Officemanager

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature

Zou jij graag in een internationale omgeving werken? Vind je het daarnaast leuk om zelfstandig te werk te gaan en servicegericht te werken? Wij zijn op zoek naar een parttime (24 - 32 uur):

Organisatie

Onze opdrachtgever is één van de grootste internationale producenten van jongdiervoeding wereldwijd. De voeders (met name melkpoeder) voor onder meer kalveren, biggen en lammeren hebben reststromen uit de zuivelindustrie als basis. Ze beschikken over een moderne productiefaciliteit. Recentelijk zijn er grote investeringen gedaan, gericht op de voortgaande groei van de organisatie. Hun producten worden naar meer dan 75 landen wereldwijd geëxporteerd.

Functie informatie

Als officemanager zorg je ervoor dat op kantoor alles soepel loopt. Je bent samen met onze receptioniste verantwoordelijk voor alle taken op het gebied van receptie, telefoon en correspondentie en verzorgt de facilitaire zaken voor kantoor. Daarnaast verricht je secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van de algemeen directeur en het managementteam. Je organiseert onder andere de volgende werkzaamheden zelfstandig:

Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
Beheer van de agenda van de algemeen directeur;
Maken van hotel- en reisreserveringen;
Inkoop van office benodigdheden;
Verzorgen van facilitaire zaken voor de kantooromgeving;
Beheren en archiveren van contracten;
Bedienen van de telefooncentrale.

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar een servicegericht persoon, die zelfstandig te werk gaat. Je bent communicatief sterk, proactief, stressbestendig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Verder voldoe je aan het volgende profiel:

Je hebt MBO werk- en denkniveau;
Je beheerst de Nederlandse en Engels taal. Kennis van de Duitse en Franse taal is een pré;
Je beheerst telefonische gesprekstechnieken;
Je hebt een goede beheersing van het officepakket

Arbeidsvoorwaarden

Ga je bij onze opdrachtgever aan de slag, dan staat je een uitdagende functie in een dynamische internationale organisatie te wachten. Wat je bij ons kunt verwachten?

Een salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen € 2.500 en € 2.900 en een 13e maand;
Goede secundaire voorwaarden (o.a. reiskostenregeling, opleidingsmogelijkheden, fietsplan);
Een prettige werkomgeving waarin eigen ideeën naar voren kunnen worden gebracht;
Hoge eisen stellen aan kwaliteit, streven naar vernieuwing en inspelen op steeds veranderende behoeften, dat is in een notendop de filosofie van onze onderneming;
Samen met collega's werk je in een platte organisatie met korte lijnen aan de vereiste hoge kwaliteitstandaard van onze producten en diensten.

Dé vacature niet gevonden?

Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie