Is het werken met Excel jou op het lijf geschreven en zien anderen jou als een echte expert in dit programma?
Krijg jij energie van uiteenlopende administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van nieuwe informatie en het maken van overzichten?
Spoor jij je collega’s aan tot aanlevering van data, zodat jouw overzichten en rapporten altijd op tijd en accuraat is?
Ben jij degene die ervoor zorgt dat afdelingsdocumentatie altijd up-to-date is? En pas je in een team waar openheid, samenwerking en humor onmisbaar zijn?
Dan hebben wij een leuke functie voor jou!
Onze opdrachtgever is een FTSE 100-bedrijf en een van de toonaangevende leveranciers van op papier gebaseerde verpakkingen ter wereld, met vestigingen in 22 Europese landen en 13 landen in Amerika. Bijna alle grondstoffen komen uit eigen papierfabrieken, dus consistentie is altijd een belangrijk kenmerk van producten. Omdat die producten 100% hernieuwbaar zijn en duurzaam worden geproduceerd, helpen ze klanten hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Gestart in 1937 en dus al ruim 80 jaar ervaring met papier. Vandaag de dag produceren ze jaarlijks van ruim 1,4 miljoen balen oud papier 670.000 ton recycled papier dat de basis is voor golfkarton verpakkingen. Dit doen ze volcontinu samen met ruim 285 mensen, die deels in dagdienst en deels in continudienst werken. Ze produceren papier én doen meer dan dat Opdrachtgever is een goed geïnvesteerd bedrijf dat volop in ontwikkeling is, in alle bedrijfsprocessen. Samen met hun mensen behalen ze mooie resultaten waar ze trots op zijn. Ze willen impact maken. Dat doen ze door continu verder te kijken, te zoeken naar verbeteringen en deze te implementeren. Zij zijn in staat daadwerkelijk betekenis te geven aan relevante thema’s voor hun doelgroepen, partners en zichzelf. Om productiegroei te realiseren, de nieuwste technologische ontwikkelingen toe te passen én om kringlopen te sluiten. Intern én extern. Duurzaamheid is voor onze opdrachtgever in veel opzichten de aanjager voor innovatie én samenwerking. Zij streven naar samen innoveren, samen verduurzamen én samen veilig werken.
Als administratief medewerker van de afdeling Innovation & Development (I&D) verricht je ondersteunende werkzaamheden voor de leidinggevende en collega’s van de afdeling. Je verzamelt gegevens van verschillende functionarissen en voegt deze samen in periodieke overzichten enrapportages. Je analyseert de ingekomen gegevens op volledigheid en afwijkingen. Je stelt vervolgens interne en externe rapportages samen, onder andere op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid, verbruik van chemicaliën en grondstoffen. Je maakt overzichten en grafische weergaves. Je bereidt diverse overheidsrapportages en jaarrapportages voor. Waar nodig help je jouw collega’s met het maken van een interne of externe presentatie. Daarnaast ondersteun je de afdeling met het opstellen van communicatie richting de Group, Overheidsinstanties en interne afdelingen en medewerkers. Jouw kantoor is als een kloppend hart van de afdeling: de 15 collega’s van de afdeling komen met uiteenlopende vragen bij jou. Met je toegankelijke en servicegerichte houding help je waar nodig.
Je houdt er niet van om op de automatische piloot te werken. Je zoekt een functie waarin je uitgedaagd wordt om iedere dag weer nauwkeurig en zorgvuldig te werken. Je daagt jezelf uit om verbeteringen aan te brengen in je werkproces, teneinde dit zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten. Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk onderlegd. Je hoeft nooit aangespoord te worden om dingen af te maken, je bent nieuwsgierig en ziet het belang van het groter geheel. Je durft te staan voor je zaak, neemt verantwoordelijkheid en handelt zaken af. Met andere woorden je toont eigenaarschap!
Vanzelfsprekend ben je vaak in contact met je collega’s van de afdeling. Met een open en servicegerichte houding ben je toegankelijk voor collega’s van de afdeling, maar ook van daarbuiten. Papier maken doen we samen.
In een team waarin je je open durft te stellen. Waarin niet alleen kennis en ervaring gedeeld worden, maar ook een gezonde dosis humor!
Jouw profiel:
• Je hebt een een MBO 4 werk- en denk niveau en hebt een ruim gevorderde kennis van Excel, bij voorkeur ben je echter expert in dit programma.
• Je maakt je snel verschillende systemen eigen (o.a. SAP, PI Processbook) en vindt het leuk om daarmee te werken.
• Je wil werken op een afdeling met uiteenlopende vakgebieden, zoals Ontwikkeling & Kwaliteit, QESH en Energy & Sustainability.
• Je bent parttime beschikbaar en wil je uren het liefst over de werkdagen verdelen.
• Indien nodig ben je bereid tot het volgen van aanvullende opleidingen en cursussen.
• Je beheerst naast de Nederlandse taal ook de Engelse taal in woord en geschrift.
Jouw eigenschappen:
• Jij bent communicatief vaardig en weet in communicatie naar diverse partijen de juiste toon neer te zetten.
• Je bent accuraat en systeemtechnisch sterk onderlegd.
• Je bent van nature open, toegankelijk en servicegericht.
• Je bent resultaatgericht en daagt jezelf uit om beter te worden.
• Je kunt goed zelfstandig werken en ook het werken voor en in een team werken past bij jou.
• Je bent stressbestendig.
Samen behalen we mooie resultaten waar we trots op zijn. En we willen verder. Continu verbeteren zit in onze genen. Daarbij hoort ook persoonlijke groei van onze medewerkers waarvoor we volop opleidingsmogelijkheden en de mogelijkheid tot doorgroeien bieden. Van ons mag je verwachten dat we je een stabiele toekomst bieden, bij een gezond bedrijf wat bijdraagt aan een betere wereld.
Daarnaast ontvang je uiteraard een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo bieden we bij een fulltime dienstverband onder andere 25 vakantiedagen, 11,5 ADV dag, een uitstekende pensioenregeling en een goed verzekeringsaanbod.