Ben jij de Backoffice Medewerker Inbound Logistics die de schakel vormt tussen klanten, leveranciers, transporteurs, douane en warehouse operations?
Solliciteer dan nu!
Deze opdrachtgever verzorgt de logistieke regie voor staalproducten binnen Europa. Vanuit de terminal in Maastricht organiseert het bedrijf de opslag, overslag en distributie van staal via wegtransport, spoor en binnenvaart. Met een sterke focus op kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiënte logistieke processen ondersteunt Steel Solutions klanten binnen de internationale staalindustrie.
Binnen de organisatie staan betrouwbaarheid, klantgerichtheid en innovatie centraal. Al meer dan 10 jaar is deze opdrachtgever een belangrijke speler binnen de logistieke sector. De medewerkers vormen de basis van het succes; daarom wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke groei, ontwikkeling en een prettige werkomgeving. Het team in Maastricht bestaat uit enthousiaste professionals die samenwerken in een energieke en informele werksfeer.
De functie is ondersteunend aan de inbound operatie en vormt een essentiële schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs, douane‑partners, warehouse operations en Finance.
Doel van deze functie is het zorgdragen voor een foutloze, tijdige en volledige administratieve ondersteuning van de inbound logistieke operatie, zodat goederen voorspelbaar, correct en compliant worden ontvangen en verwerkt in het warehouse.
Taken en verantwoordelijkheden
• Administratieve verwerking en controle van inbound pre-alerts en ontvangsten
• Controleren van volledigheid en juistheid van documentatie (paklijsten, vrachtbrieven, douanedocumenten)
• Ondersteunen van inbound planning en tijdslotbeheer
• Communicatie met leveranciers, vervoerders en douane‑partners en klanten.
• Signaleren en escaleren van afwijkingen (zendingen, documentatie, planning)
• Vastleggen en bewaken van inbound status en administratieve cargo ready/ arrival status
Functie-eisen
• Opleiding: MBO+/HBO
• Ervaring: Administratieve en/of logistieke ervaring is vereist
• Kennis: ERP/WMS, MS Office (Excel); basiskennis douane is een pré
Competenties
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Administratief sterk en procesmatig
• Stressbestendig bij piekmomenten
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Communicatief vaardig
• Digitaal vaardig
• Een aantrekkelijk en marktconform salaris
• Doorgroei mogelijk richting senior backoffice inbound, inbound specialist (doaune) of richting Inbound Logistics Engineer / Supervisor bij gebleken geschiktheid